Nachdem Sie die Benutzerregistrierung erfolgreich abgeschlossen, sind Sie bereit Ihre erste Anfrage und Bestellung zu tätigen.
So richten Sie eine Verbindung zu einem neuen Lieferanten ein:
- Administration > Partnersuche & Info.
- Zunächst finden Sie den gewünschten Lieferanten durch die Eingabe entsprechender Suchparameter (Organisationsname, PLZ, Ort, TecCom ID, etc) und klicken auf Partner suchen.
- Wenn Sie den Lieferanten in der Liste der Suchergebnisse finden, klicken Sie in dieser Zeile auf das +-Zeichen (Fügen Sie diesen Geschäftspartner hinzu).
- Geben Sie die Kunden- und Lieferantennummer (sofern vorhanden) in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf Speichern.
- Das Fenster „Änderungen speichern“ bestätigen Sie mit Ja.
- Die Geschäftsbeziehung hat nun den Status „Ausstehend“ bis der Lieferant die Beziehung aktiviert. Erst wenn die Geschäftsbeziehung vom Lieferanten aktiviert wurde, können Sie bei diesem Lieferanten anfragen und bestellen.
Bitte beachten Sie, dass nur Benutzer mit Administrator-Rechten neue Geschäftsbeziehungen einrichten können. Diese haben auch die Möglichkeit die Zuständigkeiten eines Benutzer für die jeweilige Geschäftsbeziehung festzulegen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Artikel Benutzer.
Sobald die Geschäftsbeziehung vom Lieferanten aktiviert wurde können Sie folgendermaßen Ihre erste Anfrage/Bestellung abschicken:
- Anfragen & Bestellen.
- Neue Anfrage oder Bestellung.
- Wählen Sie unter Allgemeine Bestellkopfinformationen den gewünschten Lieferanten aus.
- Geben Sie unter Artikelliste eine Artikelnummer des entsprechenden Lieferanten ins Feld Artikelnummer ein.
- Geben Sie die gewünschte Menge ins Feld Menge ein.
- Klicken Sie auf Anfragen.
- Wird in der Antwort ein grüner Punkt in der Zeile des Artikels angezeigt, können Sie diesen bestellen, indem Sie auf Bestellen klicken.
Dies ist die schnellste und einfachste Möglichkeit eine Bestellung zu tätigen. Sie haben jedoch die Möglichkeit einer Bestellung zusätzliche Parameter, wie z.B. Versandart, Währung, Warenempfänger, etc. mitzugeben und zwischen einer Express- und Lagerbestellung zu unterscheiden. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie im Artikel Anfragen & Bestellen.